Malang Post – Payroll Software Indonesia merupakan salah satu sistem administrasi penggajian karyawan atau pegawai yang dimiliki oleh perusahaan. Di dalam sistem tersebut juga bisa dikatakan sebagai aplikasi yang dapat memberikan kemudahaan para pekerja rutin staff HRD pada setiap bulannya.
Untuk proses perhitungan gaji harus meliputi beberapa hal mulai dari, gaji pokok, tunjangan transport, uang makan sampai dengan uang lembur. Pada proses penggajian yang dilakukan pada setiap bulan ini harus dikerjakan secara teratur dan akurat.
Artinya, di saat membuat laporan tersebut sangat disarankan untuk melakukan kesalahan dalam penginputan sama sekali. Maka dari itu, untuk pihak perusahaan yang sudah mempunyai banyak karyawan atau skala besar sangat disarankan menggunakan payroll software Indonesia.
Cara Kerja Payroll Software Indonesia
Pada setiap sistem penggajian tau yang sering disebut dengan payroll ini mempunyai cara kerja secara berbeda-beda. Akan tetapi, untuk sistem payroll software Indonesia kali ini mempunyai beberapa cara kerja yang harus diperhatikan sebagai berikut:
- Pra-penggajian
Proses pra penggajian, biasanya perusahaan akan melakukan pemeriksaan di dalam beberapa tahapan mulai dari, gaji, cuti, tunjangan dan masih banyak lainnya lagi. Selanjutnya, perusahaan juga akan mengumpulkan semua data-data tersebut.
Secara umum, untuk tahapan kali ini harus melibatkan beberapa tim dan juga divisi dengan tujuan supaya bisa mendapatkan informasi yang berhubungan dengan data kehadiran dan perubahan gaji. Untuk tahap selanjutnya yaitu melakukan validitas data dan nantinya dilakukan analisis.
Tahap kali ini mempunyai tujuan untuk memastikan, bahwa tidak ada karyawan aktif dan juga tidak aktif. Semua hal yang berhubungan dengan pembayaran gaji bisa diselesaikan secara cepat, singkat dan mudah dengan menggunakan payroll software Indonesia.
- Penggajian
Tahap penggajian ini hanya bisa dilakukan, ketika proses validasi sudah masuk di dalam sistem payroll software Indonesia. Artinya, untuk semua data yang sudah masuk pada sistem tersebut bisa langsung sesegera mungkin dilakukan proses.
Proses kali ini berfungsi untuk membayar gaji karyawan dengan bersih dan sesuai pajak dan pengurangan yang diperlukan. Ketika proses yang satu ini sudah selesai, tahap selanjutnya yaitu melakukan pemeriksaan dan verifikasi akurasi data supaya terhindar dari kesalahan.
- Pasca Penggajian
Pasca penggajian adalah salah satu tahapan yang semuanya dipengaruhi dengan pemotongan gaji, seperti pajak. Setelah itu, untuk tim administrasi penggajian perusahaan akan mengirimkan beberapa laporan pada lembaga pemerintah sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
Selanjutnya, untuk tim HR perusahaan juga melakukan kerja sama untuk melakukan pencatatan pada semua jenis transaksi pada proses penggajian. Tujuan melakukan hal yang satu ini yaitu gaji adalah salah satu hal atau bagian paling terpenting.
Manfaat Menggunakan Payroll Software Indonesia
Salah satu manfaat menggunakan payroll software Indonesia yaitu bisa menghemat tenaga karyawan. Selain itu, dengan sistem tersebut juga bisa menekan pengeluaran perusahaan untuk menggaji karyawan.
Proses perhitungan dan pengiriman gaji karyawan hanya bisa diselesaikan dalam jangka waktu yang amat singkat. Sehingga, dengan kecepatan tersebut membuat divisi finance dan HRD bisa mengerjakan pekerjaan lainnya dengan lebih produktif lagi.
Di samping lain, mempunyai payroll software Indonesia ini bisa ditangani secara individu tanpa harus melakukan penyewaan atau menggunakan jasa dari pihak ketiga. Selain bisa menghemat pengeluaran, akan tetapi payroll software Indonesia juga dapat dipergunakan untuk menghilangkan potensi adanya miscommunication perihal gaji karyawan.
Keuntungan menggunakan Payroll Software Indonesia
Keuntungan menggunakan payroll software Indonesia yaitu membuat perusahaan tidak perlu merasa khawatir lagi mengenai perhitungan dan pengiriman gaji karyawan. Dengan menggunakan payroll software Indonesia ini bisa diselesaikan secara cepat oleh sistem. Ada beberapa keuntungan yang bisa dirasakan di saat menggunakan sistem tersebut yaitu:
1. Bisa Menghitung Potongan dan Jumlah Gaji
Kemampuan pertama pada saat menggunakan payroll software Indonesia yaitu bisa melakukan perhitungan gaji semua karyawan secara mudah dan cepat. Setelah itu, untuk jumlah gaji kotor juga bisa ditentukan di dalam sistem tersebut.
Cara kerja dari payroll software Indonesia ini adalah otomatis. Sehingga, untuk perihal potongan pajak, asuransi sampai dengan BPJS semua bisa langsung dipotong secara otomatis oleh sistem tersebut.
Semua potongan ini juga bisa langsung dimasukkan ke dalam jumlah gaji kotor yang sebelum dikirimkan kepada karyawan. Bahkan, juga ada beberapa sistem tertentu yang bisa menyertakan biaya reimbursement karyawan.
2. Bisa Membuat Formulir Pajak
Sistem payroll software Indonesia yang terbaru bisa membantu dalam proses pembuatan formulir pajak yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan maupun karyawan. Untuk masalah formulir pajak ini juga bisa dicetak dan dikirimkan kepada pihak yang bersangkutan.
Pada proses sebelumnya, untuk masalah yang satu ini membutuhkan banyak waktu dan banyak membuang ongkos. Maka dari itu, di saat perusahaan sudah menggunakan sistem payroll software Indonesia masalah biaya bisa sedikit lebih efisien dan ekonomis. Divisi HR juga bisa lebih fokus untuk melakukan tugasnya. Tugas utama dari seorang HR perusahaan yaitu meningkatkan aset dan sumber daya manusia.
3. Menyimpan Semua Data Secara Otomatis dan Aman
Menyimpan data secara manual akan lebih banyak memakan waktu. Selain itu, untuk proses penyimpanan data secara manual ini juga lebih sulit dan membutuhkan banyak kertas untuk tempat penyimpanan.
Perlu diingat lagi, untuk payroll sendiri yaitu software yang bisa dijalankan oleh sistem. Maka dari itu, dengan hal tersebut membuat perusahaan tidak perlu lagi repot-repot untuk mempersiapkan beberapa hal.
Lebih menariknya lagi yaitu di saat ada beberapa data yang sudah tidak dipakai bisa dihapus dengan cara yang mudah. Tidak hanya itu saja, semua hal yang berhubungan dengan kompensasi karyawan dan penggajian bisa dilakukan secara mudah menggunakan payroll software Indonesia.
4. Self Service
Menggunakan payroll software Indonesia ini memberikan kemungkinan kepada karyawan untuk melakukan akses data informasi perihal jumlah gaji, potongan waktu kerja dan masih banyak lainnya. Selain itu, untuk fitur yang satu ini juga memberikan kemungkinan besar kepada karyawan disaat akan mengajukan sesuatu secara otomatis atau tanpa membuat surat permohonan kepada HRD.
Saat ini hampir semua sistem payroll sudah mempunyai cara kerja atau berbasis cloud. Artinya, untuk Anda yang ingin mengakses sistem tersebut tidak harus berdiam diri di dalam kantor dan bisa dilakukan di luar selama perangkat masih terhubung dengan jaringan internet.
Sistem kali ini juga mempunyai sistem update secara otomatis, ketika perubahan kebijakan pajak. Sehingga, untuk perihal gaji karyawan bisa disesuaikan lagi dengan syarat dan ketentuan dari pemerintah.
Kriteria Sistem Payroll Software Indonesia yang Baik
Setiap sistem yang berhubungan dengan payroll ini mempunyai kriteria atau ketentuan masing-masing. Akan tetapi, untuk payroll software Indonesia yang baik ada beberapa kriteria harus diperhatikan yaitu:
1. Memberikan Jaminan Kepada Aplikasi
Gaji adalah salah satu hal yang mempunyai sifat sensitif dan juga rahasia. Maka dari itu, di saat Anda memilih sistem ini, pastikan mempunyai tingkat keamanan yang benar-benar terjamin.
Pada sistem tersebut juga mempunyai tingkat keamanan yang tinggi untuk mencegah terjadinya resiko pencurian data. Paling terpentingnya lagi yaitu dengan penggunaan sistem yang aman ini supaya terhindar dari permasalahan penyalahgunaan data
2. Fleksibel dan Kompatibel
Sistem payroll software Indonesia harus mempunyai tingkat keamanan yang sangat tinggi. Tentunya, untuk masalah perangkat juga harus mendukung atau sering disebut dengan kompatibel.
Ketika ingin memilih salah satu sistem yang berguna untuk penggajian karyawan, sangat disarankan sudah terintegrasi dan berfungsi dengan baik. Anda juga bisa memilih jenis software yang sudah terjamin tingkat kredibilitasnya. Artinya, untuk semua data yang disajikan juga bisa lebih akurat lagi.
3. Mempunyai Fitur yang Lengkap
Sebuah aplikasi atau sistem payroll software Indonesia yang baik harus mempunyai beberapa fitur lengkap dan menarik. Dengan adanya beberapa fitur tersebut bisa mempermudah divisi HR untuk melakukan pekerjaan.
Selain itu, untuk masalah fitur ini juga mempunyai peran sangat penting terhadap perhitungan gaji karyawan. Pada saat ingin menggunakan software tersebut bisa diterapkan pada laptop maupun smartphone.
Dengan demikian, Anda juga harus melakukan pengaturan rumus standar untuk para penggunanya. Tentu saja, untuk hal tersebut berguna meminimalisir perhitungan karena semua sistem mempunyai cara kerja secara otomatis.
4. Mempunyai Cara Perhitungan yang Lebih Praktis
Setiap karyawan yang ada di perusahaan tidak melulu selalu hadir di dalam kantor. Tentu saja, dengan hal tersebut bisa juga mempengaruhi upah atau gaji karyawan di setiap periodenya.
Untuk perusahaan yang mempunyai jumlah karyawan sedikit, kemungkinan besar masalah perhitungan gaji bisa diselesaikan lebih cepat dan singkat. Sebaliknya, untuk perusahaan yang sudah mempunyai banyak karyawan melakukan perhitungan gaji membutuhkan waktu lebih lama.
Maka dari itu, untuk perusahaan sangat disarankan untuk menggunakan alat bantuan dari payroll software Indonesia. Dengan menggunakan sistem tersebut membuat tim HR tidak mengalami kesalahan di saat perhitungan gaji karyawan.
Memang pada era yang serba mudah seperti sekarang ini ada banyak sekali macam-macam jenis software bisa dipilih oleh kalangan perusahaan. Akan tetapi, tidak semua jenis software tersebut mempunyai kualitas yang terbaik dan bisa saja menimbulkan permasalahan baru.
Ada salah satu payroll software Indonesia yang bisa dipilih milik Talenta.co. Pastinya, untuk beberapa kalangan masyarakat yang aktif media sosial sudah pernah melihat iklan tersebut.
Talenta.co adalah salah satu layanan yang menyediakan berbagai sistem dibutuhkan oleh perusahaan. Akan tetapi, untuk perihal sistem penggajian yang dimiliki oleh Talenta.co ini sudah tidak perlu lagi diragukan.
Mulai dari tingkat keamanan sampai dengan macam-macam fitur di dalam payroll software Indonesia Talenta.co ini sudah mempunyai kualitas terbaik. Sehingga, untuk para perusahaan yang mempunyai banyak karyawan sangat disarankan menggunakan sistem tersebut.
Nah, itulah dia penjelasan secara lengkap mengenai cara kerja, manfaat, keuntungan dan kriteria sistem payroll software Indonesia yang baik. Besar harapan dengan adanya penjelasan diatas bisa membantu para perusahaan yang mempunyai jumlah karyawan banyak.(*)
