Malang Post – Menghitung stok gudang adalah hal yang mudah karena semua orang dapat melakukannya. Karena terlalu mudahnya, tidak jarang sebagian besar perusahaan yang menyepelekan hal tersebut. Padahal, tanpa adanya manajemen yang baik, stok gudang menjadi tidak terkontrol dan dapat membuat perusahaan merugi.
Belum lagi jika masalah tersebut menghambat jalannya proses produksi, tentunya hal ini akan berujung pada tidak adanya laporan stok barang yang baik dalam perusahaan dan berpotensi menyebabkan misinformasi. Di sinilah mengapa Aplikasi Gudang menjadi penting untuk Inventory Management bagi perusahaan.
Lalu, Apakah Inventory Management Itu?
Inventory Management adalah sebuah kegiatan untuk melakukan perhitungan, pengawasan hingga pencegahan atas hal-hal yang tidak diinginkan terjadi pada stok gudang. Tujuannya adalah untuk memastikan semua stok gudang selalu dalam kondisi aman dan prima sehingga tidak ada yang terbuang sia-sia.
Solusi untuk mewujudkan Inventory Management yang baik adalah dengan menggunakan aplikasi gudang di dalamnya.
Mengapa Aplikasi Gudang Penting untuk Inventory Management?
Berikut adalah 7 alasan pentingnya menggunakan aplikasi gudang untuk inventory management bagi perusahaan Anda, antara lain:
- Meningkatkan Akurasi Pesanan Stok Barang
Ketika mengetahui jumlah stok barang yang Anda butuhkan secara pasti, tentu saja hal ini akan membantu Anda berbelanja barang-barang apa saja yang benar-benar dibutuhkan oleh perusahaan.
Aplikasi gudang yang bagus akan membantu Anda melakukan hal tersebut. Dengan aplikasi gudang, kebutuhan bahan baku produksi serta operasional dapat dihitung dan diperkirakan dengan baik sehingga tidak terjadi penumpukan stok di dalam gudang. Selain itu, Anda juga tidak akan mengalami kekurangan bahan baku.
- Aplikasi Gudang Mampu Membantu Anda Mengatur Gudang
Aplikasi gudang akan membantu Anda mengatur stok barang dalam gudang dengan lebih baik. Jika stok barang dalam gudang tidak teratur dengan baik, maka Anda akan mengalami kesulitan untuk mengetahui dan mencari stok barang yang Anda butuhkan. Belum lagi, Anda harus menghitung jumlah stok sebagai persiapan belanja bahan baku produksi.
Perusahaan yang menggunakan aplikasi gudang akan mengumpulkan barang-barang dengan penjualan tertinggi di area yang sama dan mudah dijangkau sehingga dapat membantu mempercepat order dan menjaga kepuasan pelanggan. Anda juga tidak perlu melakukan perhitungan stok barang secara manual untuk mengetahui jumlah stok Anda, dan dapat dengan mudah mengetahui lokasi stok barang yang Anda simpan.
- Menghemat Waktu dan Uang
Aplikasi gudang akan mencatat produk mana saja yang keluar masuk, sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan perhitungan ulang untuk memastikan akurasi catatan Anda. Selain menghemat waktu, Anda juga dapat menghemat uang dan sumber daya lebih yang Anda miliki sisanya dapat Anda pergunakan untuk mengembangkan sektor lain pada usaha Anda.
Dengan aplikasi gudang, Anda dapat dengan mudah melacak semuanya. Hal itu berarti kecil kemungkinan Anda akan menimbun terlalu banyak barang. Sebaliknya, Anda akan tahu persis barang mana yang paling populer serta Anda merencanakan untuk mengisi kembali inventaris Anda guna memenuhi permintaan pelanggan. Anda dapat dengan mudah melakukan perencanaan dan pengawasan bisnis.
- Mengurangi Angka Pencurian Karyawan
Pencurian stok barang oleh pekerja Anda menjadi salah satu ancaman bisnis yang mungkin perlu Anda perhatikan lebih serius lagi. Selain untuk lebih mendisiplinkan perilaku karyawan Anda, Anda harus tahu bagaimana cara mengatur inventaris untuk mengurangi pencurian karyawan sebagai langkah preventif. Dengan mengetahui inventaris, Anda akan tahu persis apa yang Anda miliki, tempat penyimpanan, dan siapa yang sudah membelinya.
Hal tersebut dapat mengurangi angka pencurian perusahaan yang dilakukan oleh karyawan Anda sendiri. Selain itu, Anda juga dapat melacak seberapa baik kinerja karyawan Anda.
- Meningkatkan Efisiensi & Produktivitas Perusahaan
Aplikasi gudang penting untuk membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam bisnis Anda. Dengan sistem yang terorganisir dengan baik, Anda dapat menggunakan data nyata untuk melihat seberapa baik kinerja setiap karyawan.
Dalam Inventory Management, terdapat beberapa perangkat yang mampu membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan, seperti: Barcode Scanner dan Aplikasi gudang Management yang mampu mempercepat proses pencatatan produk. Dengan perangkat tersebut, akan menghilangkan proses manual sehingga karyawan dapat fokus terhadap pekerjaan lain.
- Meningkatkan Pelayanan Kepada Vendor dan Pelanggan
Gudang Anda adalah refleksi dari Anda dan bisnis yang Anda jalankan. Anda bisa membayangkan jika vendor datang ke gudang Anda untuk melakukan pengiriman. Di dalamnya mereka menemukan banyak sekali kekacauan dan stok barang yang tercecer di mana-mana.
Besar kemungkinan bisnis Anda yang tidak akan bertahan dalam waktu yang lama, mereka akan pergi mencari vendor yang lain karena Anda dianggap tidak menghormati kontrak mereka.
Apalagi jika pelanggan Anda yang melihat kekacauan tersebut. Sekali lagi, akan memberi kesan yang jelek dan Anda dianggap tidak profesional. Anda harus tahu bagaimana cara mengatur gudang karena hal tersebut akan membantu Anda mengelola bisnis menjadi lebih baik.
- Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Ketika perusahaan Anda memiliki Inventory Management yang baik dan teratur dengan rapi, pastinya pelanggan akan merasa puas dengan pelayanan Anda. Perusahaan Anda juga dapat terhindar dari kesalahan dalam pengiriman barang dan keterlambatan pengiriman.
Ketepatan dan kecepatan dalam mengatur produk atau barang yang dibutuhkan menjadi bagian dari faktor kepuasan pelanggan. Besar kemungkinan bila nantinya pelanggan setia Anda menyarankan pelanggan potensial lain untuk meminta order dari perusahaan Anda.
Itulah 7 alasan pentingnya memiliki aplikasi gudang dalam Management Inventory perusahaan. Mudahkan setiap pekerjaan Anda dengan Aplikasi Gudang. Dengan Aplikasi Gudang pekerjaan Anda semakin efisien, kualitas produk semakin bagus, dan pelanggan semakin puas, serta pendapatan perusahaan akan semakin meningkat.
Apakah Aplikasi Gudang Mekari Jurnal Itu?
Mekari Jurnal adalah aplikasi gudang di Indonesia yang membantu perusahaan dalam menerapkan sistem otomatisasi manajemen persediaan barang di dalam gudang, sehingga lebih efisien dan meminimalisir kesalahan akibat human error.
Melalui Aplikasi gudang Mekari Jurnal, Anda dapat menilai inventaris Anda, memonitor level stok, dan melacak transfer secara real-time. Anda juga dapat menjalankan pemeriksaan inventaris fisik untuk menjaga akurasi stok Anda, serta menyimpan semua informasi tentang produk, dan mengkategorikannya.
Mengapa Harus Menggunakan Aplikasi Gudang Mekari Jurnal?
Aplikasi gudang ini sudah sangat terkenal dan banyak dipakai banyak orang pada masa kini. Aplikasi ini banyak digunakan tentunya karena kepercayaan pengguna terhadap berbagai manfaat yang bisa didapat saat menggunakan aplikasi ini.
Adapun berbagai macam keunggulan aplikasi ini yang bisa kita dapatkan ketika kita menggunakan aplikasi ini antara lain
- Memiliki Keahlian Manajemen Yang Baik
Keahlian manajemen yang baik merupakan pengaturan yang banyak diterapkan oleh perusahaan. Karena manajemen mampu menerapkan pengaturan yang baik bagi kebutuhan suatu usaha. Dalam aplikasi Mekari Jurnal ini aplikasi dirancang dengan kemampuan manajemen yang cukup baik dalam mengelola persediaan barang bisnis.
Pengaturan dalam aplikasi ini sangat berguna bagi suatu usaha karena kelebihan dalam persediaannya dapat menjadikan pemborosan bagi usaha tersebut yang dapat menyebabkan biaya penyimpanan dan pemeliharaan yang cukup tinggi selama penyimpanan di gudang.
- Mampu Mencapai Pelayanan Yang Baik Bagi Pelanggan
Melalui aplikasi ini bisa mencapai pelayanan yang baik bagi para pelanggannya. Aplikasi ini dirancang dengan pengaturan yang baik dengan mengatur pelaku usaha yang dapat menambah nilai pada produk yang mereka tangani. Dalam aplikasi ini kinerja pengendalian stok yang efektif merupakan salah satu tolak ukur yang penting dari kinerja operasional. Dalam hal ini konteks pencapaian layanan pelanggan tingkat tinggi.
- Memiliki Pengaturan Inventory yang Bagus Untuk Perusahaan
Sistem pengaturan inventory sebagai aplikasi gudang merupakan perencanaan kebutuhan material dimana detail fungsi dari sistem ini adalah melakukan perencanaan berapa banyak dan kapan material dibutuhkan pada tingkat biaya yang optimum. Sistem ini mampu mengontrol kebutuhan perusahaan mulai dari berbagai jenis barangnya. Peningkatan kebutuhan tersebut membuat beberapa perusahaan biasanya akan melakukan peninjauan kembali strategi inventory mereka.
- Kemudahan Dalam Penggunaan
Jenis aplikasi gudang yang satu ini merupakan salah satu aplikasi yang mudah digunakan. Kemudahan tersebut didapat dari kemudahan penggunaan terhadap aplikasi ini yang bisa digunakan pada berbagai perangkat tautan seperti Android dan iPhone. Oleh karena itu biasanya penggunaan aplikasi ini bisa digunakan kapanpun dan dimanapun.
- Ukuran Aplikasi Mobile Yang Kecil
Keunggulan lainnya dari aplikasi ini adalah ukuran dari aplikasi ini yang terbilang sangat kecil. Aplikasi ini menawarkan dengan ukuran 6,8 MB. Karena ukuran yang kecil membuat aplikasi ini mudah digunakan dan dapat menyimpan banyak data stok barang tanpa takut perangkat tautan akan menjadi penuh atau tidak dapat digunakan. Aplikasi ini sangat mendukung sekali untuk para penggunanya yang dapat bekerja dimanapun.
- Menghemat Biaya
Karena cukup dengan menggunakan aplikasi maka penggunaan biaya juga akan menjadi berkurang. Karena dengan menggunakan aplikasi perhitungan dan pengecekan stok barang hanya dilakukan dengan menggunakan aplikasi tidak memerlukan buku, kertas, pulpen, ataupun penghapus yang akan memakan biaya. Dengan penggunan aplikasi yang penggunaannya cukup diklik tentunya akan sangat menghemat biaya bagi para penggunanya.
- Menghemat Waktu
Karena ketika menggunakan aplikasi seluruh pengerjaan pencatatan dan juga pengecekan dapat dilakukan dengan sekali lihat. Cukup melihat maka semua pekerjaan dapat dilakukan dengan bantuan aplikasi. Tanpa penggunaan aplikasi maka pengerjaan kontrol gudang ini akan sangat menyita waktu bagi para pekerja karena pengecekan dan kontrol barang di gudang dilakukan secara manual yang akan memakan waktu yang sangat banyak.
- Meningkatkan Proses Pengambilan Keputusan
Anda bisa meningkatkan proses pengambilan keputusan bisnis dengan bantuan aplikasi ini. Pasalnya, aplikasi ini bisa memberikan kemudahan bagi Anda yakni sebagai berikut:
- Membantu mengetahui jenis dan jumlah stok
- Mengidentifikasi jenis barang
- Memudahkan menilai kinerja supplier
- Analisis proses order fulfilment
- Dll.
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi gudang merupakan sebuah software yang dapat digunakan untuk mengatur aktivitas di dalam gudang, mulai dari keluar masuknya barang, kemudian stok barang, dan lain sebagainya.
Itu tadi beberapa manfaat menggunakan aplikasi Gudang untuk bisnis. Yuk coba Aplikasi gudang Mekari Jurnal sekarang juga! Tidak hanya ada fitur gudang di dalamnya, karena masih banyak fitur unggulan untuk mengelola bisnis, mulai dari pembukuan, penyusunan laporan keuangan, dan lain sebagainya.(*)
