Malang Post – Aplikasi absensi android merupakan salah satu jenis aplikasi yang mulai menjamur digunakan beberapa tahun terakhir. Semenjak pandemi mulai merebak di Indonesia banyak perusahaan yang mulai menerapkan WFH. Sehingga urusan absen pun perlu dikelola dengan baik walau kerja di rumah.
Perusahaan juga mulai mencari opsi aplikasi absensi yang bisa menjangkau urusan absen karyawan tanpa perlu melakukan kontak untuk proses absensinya. Salah satu jawaban atas masalah ini adalah penggunaan aplikasi absensi android sebagai media absensi karyawan.
Aplikasi Absensi Android
Aplikasi ini adalah sistem pencatatan waktu kehadiran karyawan yang dapat diakses menggunakan website atau juga menggunakan aplikasi yang dioperasikan menggunakan smartphone yang terhubung dengan internet.
Untuk aplikasi absensi yang berbasis web, memungkinkan diakses menggunakan website sehingga dari browser bisa dilakukan absensi. Sedangkan untuk aplikasi absensi mobile bisa dilakukan pencatatan kehadiran menggunakan perangkat mobile atau yang biasa disebut dengan aplikasi absensi android maupun aplikasi absensi iOS.
Jadi sebelum menggunakan aplikasi absensi untuk pengelolaan kehadiran karyawan, sangat diperlukan untuk mengetahui perangkat atau sistem apa yang digunakan untuk berabsensi.
Kenapa Aplikasi Absensi Android Lebih Efektif Digunakan?
Aplikasi absensi android lebih efektif digunakan untuk karyawan. Ada beberapa alasan kenapa aplikasi absensi android lebih efektif.
- Perangkat Android Lebih Umum Digunakan
Sekarang ini hampir semua orang memiliki perangkat smartphone untuk mendukung aktivitas keseharian. Perangkat yang paling banyak dimiliki adalah android. Jadi sudah cukup umum android dimiliki hampir semua orang di berbagai kalangan.
Begitu juga dengan kondisi karyawan di perusahaan yang mayoritas karyawannya memiliki perangkat android dengan berbagai versi. Hal inilah yang membuat perusahaan memilih perangkat android.
Jadi perusahaan bisa dengan mudah mengelola absensi hanya dari perangkat android dan langsung masuk ke sistem absen perusahaan.
- Perangkat Mobile Lebih Fleksibel Untuk Berbagai Lokasi
Perangkat mobile juga merupakan perangkat yang cukup fleksibel digunakan untuk berbagai lokasi kerja. Di kantor, kerja lapangan maupun kerja dinas bisa dengan mudah melakukan absensi hanya dari perangkat mobile. Jadi dimanapun lokasi karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah.
Apalagi sekarang aplikasi mobile ini sudah dilengkapi dengan gps sehingga lokasi absensi bisa terlacak dengan baik. Hal seperti ini tentunya menjadi kelebihan tersendiri untuk perusahaan karena untuk menghindari kecurangan absensi yang sering dilakukan.
Absensi untuk keperluan apa saja bisa dilakukan dengan mudah, hanya perlu pakai smartphone, urusan absensi dilakukan dengan mudah.
- Efisien dan Praktis
Aplikasi ini juga cukup praktis digunakan. Tidak perlu menggunakan perangkat mesin absen satu untuk semua karyawan, namun aplikasi absensi bisa digunakan oleh karyawan di perangkat masing-masing cukup praktis dan efisien.
Sehingga dengan aplikasi ini waktu karyawan bisa lebih hemat. Tidak perlu antri dengan banyak pengguna lain namun langsung bisa melakukan absensi secara mandiri.
- Akurat
Aplikasi absensi android ini juga dinilai cukup akurat untuk mencatat waktu kehadiran karyawan. Sebab karyawan bisa langsung melakukan absensi tanpa perlu antri langsung melakukan absensi masing-masing. Hal ini tentunya membuat absen di aplikasi lebih akurat.
Aplikasi absensi android yang android ini memiliki tingkat kecurangan yang lebih kecil daripada mesin absensi yang lainya.
Itulah beberapa alasan kenapa aplikasi absensi android lebih banyak digunakan untuk kebutuhan absensi perusahaan. Selain mudah digunakan juga cukup relate dengan kondisi sekarang ini, untuk itulah aplikasi absensi android ini cocok digunakan untuk absensi jaman sekarang.
Fitur Apa yang Ada dalam Aplikasi Absensi Android?
Sesuai dengan penggunaannya, aplikasi absensi android harusnya memiliki fitur-fitur yang sesuai dan bisa menunjang kebutuhan absensi. Fitur yang harus ada dalam aplikasi absensi android ini adalah
- Face Recognition
Absensi online sangat memungkinkan untuk terjadi kecurangan, namun hal ini bisa diminimalkan dengan penggunaan fitur face recognition. Ini adalah Langkah verifikasi untuk proses absensi dengan cara mendeteksi wajah karyawan yang absen. Umumnya jika absensi android, menggunakan kamera depan untuk proses pengambilan gambar wajah.
Dengan cara seperti ini, potensi terjadinya kecurangan bisa diminimalkan. Karena data absen yang masuk sesuai dengan orang yang bersangkutan.
Jika aplikasi absensi android tidak dilengkapi dengan face recognition seperti ini tidak ada bedanya dengan mesin absensi manual yang memiliki banyak kecurangan.
- Fitur Absensi Dinas
Aplikasi Absensi mobile dibuat untuk memudahkan proses absensi lapangan maupun dinas di luar kantor karena sudah dilengkapi dengan gps untuk tracking lokasi. Jadi fitur absensi dinas perlu ada dalam aplikasi absensi android.
Untuk keperluan absensi dinas seperti kunjungan dinas, survey, dinas luar kota dan lain sebagainya, metode absen android ini sangat membantu proses absensinya.
- Absensi Lembur
Fitur yang harus ada lainya adalah absensi lembur, jadi ketika akan lembur maka karyawan bisa melakukan absensi mandiri dengan mencatat waktu lembur di aplikasi absensi androidnya. Hal ini lebih akurat dan jelas untuk penghitungan jam lembur. Jika waktu lembur tidak terhitung dengan baik tentunya akan merugikan karyawan tersebut.
- Perizinan dan Cuti
Fitur selanjutnya yang perlu ada dalam aplikasi absensi android adalah urusan perizinan dan cuti dimana karyawan bisa mengajukan izin dan cuti secara online dari perangkat android. Sehingga perizinan dan cuti tidak lagi dilakukan secara manual maupun menggunakan aplikasi perpesanan pribadi, namun secara profesional langsung menggunakan aplikasi absensi.
- Laporan Absensi
Integrasi laporan absensi juga harus ada dalam aplikasi absensi android. Laporan absensi ini adalah kumpulan pencatatan absensi harian karyawan dimana akan memengaruhi jumlah gaji dan juga penilaian performa karyawan. Jadi dengan adanya fitur laporan absensi HRD tidak lagi perlu membuat laporan absensi secara manual lagi dan tentunya pencatatan lebih akurat.
Tips Saat Memilih Aplikasi Absensi Online
Bisa dikatakan, aplikasi absensi online banyak digunakan saat ini, tetapi, Anda perlu memperhatikan tips memilihnya, sebagai berikut.
- Memilih Aplikasi yang Fleksibel
Fleksibel pada aplikasi absensi ini yaitu fleksibel memakai perangkat apapun, baik aplikasi absensi android maupun memakai iOS. Ketika aplikasi ini telah digunakan, maka perlu kompatibel dengan android apapun. Agar pengguna mobile dari semua versi dapat memanfaatkannya untuk absen. Karena percuma saja, ketika aplikasi absensi canggih, tidak dapat dipakai untuk versi tertentu.
- Carilah Informasi Mengenai Aplikasi yang akan Digunakan
Informasi aplikasi absensi yang akan Anda gunakan, menjadi salah satu hal penting, dan informasinya bisa dilihat pada situs resminya. Sebab, informasi tersebut akan berguna bagi perusahaan. Anda juga bisa menanyakan ke rekan, yang lebih memahami mengenai aplikasi absen.
- Pilih Aplikasi yang User Friendly
Aplikasi absensi ini akan sangat mungkin, dioperasikan oleh siapapun, baik ibu-ibu, bapak-bapak, hingga anak muda. Memilih aplikasi yang fiturnya mudah digunakan, dapat membantu orang-orang memakai aplikasi ini dengan mudah.
- Pilih Aplikasi yang Akurat
Pastikan aplikasi absensi online yang Anda pilih akurat, karena aplikasi ini tentunya harus lebih akurat dibandingkan absensi manual. Hal ini menjadi salah satu yang dicari dari pemakaian aplikasi absensi secara online ini.
Tentunya, aplikasi ini diharapkan dapat memberi efisiensi serta menekan kecurangan, agar karyawan dapat bekerja secara tepat waktu. Metode absen manual sendiri, keakuratannya masih diragukan, menjadikan penilaian kurang pas.
- Employee Self Service (ESS)
Intinya ESS, karyawan dapat memenuhi keperluan administrasinya dengan mandiri, jadi, dapat mengakses apa yang diperlukan, tanpa menunggu pihak lain. Contohnya, ketika karyawan membutuhkan slip gaji, slip tersebut telah tersedia pada aplikasi absensi, sehingga tidak perlu menunggu tim admin.
Contoh lainnya yaitu pengisian administrasi, jadi, karyawan dapat melakukannya secara mandiri, sehingga tidak perlu diinputkan tim admin. Bisa dikatakan, ESS ini mempermudah karyawan serta tim administrasi, dalam hal mengefisienkan waktu.
- Cobalah Versi Trial
Sebelum Anda mengeluarkan sejumlah uang, untuk bisa menggunakan suatu aplikasi absensi, sebaiknya, cobalah versi trial terlebih dahulu. Biasanya, perusahaan software menawarkan versi trial bagi calon pelanggannya.
Tujuannya, untuk meningkatkan rasa percaya pelanggan pada perusahaan. Setelah Anda mencobanya, ternyata merasa cocok, selanjutnya, Anda bisa memutuskan untuk membeli aplikasi itu atau tidak.
- Integrasi Payroll
Payroll merupakan sistem penggajian karyawan, yang memakai hasil rekapan absensi karyawan. Jadi, hasil absensi akan langsung mempengaruhi ke jumlah gaji serta potongan. Contohnya, terlambat dan izin, maka sistem payroll akan langsung memotong gaji karyawan berdasarkan peraturan secara otomatis.
Selain itu, lembur, penghitungan gaji karyawan juga akan langsung dijumlahkan. Sistem payroll ini bisa dikatakan mempermudah pekerjaan HRD, sehingga tidak perlu menerapkan cara manual. Melalui sistem ini, hasil gaji otomatis dapat langsung tampak.
- Perhatikan Kelengkapan Fitur
Mungkin perangkat lunak yang bagus tidak selalu dilihat lewat kelengkapan fitur.. Tetapi, Anda juga bisa memilih perangkat lunak dengan mempertimbangkan fitur yang lengkap, sehingga bisa dimanfaatkan seluruh jajaran staff.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Android Terbaik
Salah satu aplikasi absensi android yang banyak digunakan dan memiliki fitur lengkap untuk karyawan adalah aplikasi absensi android dari Talenta. Menghadirkan aplikasi absen yang mudah diikuti dan digunakan dengan harga yang cukup terjangkau untuk perusahaan skala besar maupun kecil.
Adapun fitur aplikasi absensi android Talenta adalah sebagai berikut
- Pencatatan absensi karyawan mandiri dengan fitur face recognition
- Manajemen lembur
- Absensi dinas
- Pengajuan izin dan cuti online
- Slip gaji
- Reimbursement
- Manajemen tugas
- Pencatatan pinjaman karyawan
- Laporan absensi karyawan
Dengan aplikasi absensi android ini urusan absensi di perusahaan jauh lebih mudah dan ringkas. HRD bisa mengelola absensi tanpa perlu pendataan manual karena sudah tersaji laporan absensinya dengan baik.
Itulah beberapa fitur yang perlu dimiliki dari aplikasi absensi android. Tentunya fitur-fitur yang dimiliki perlu lebih canggih dan lengkap daripada mesin absensi teknologi sebelumnya.
Talenta juga menyediakan trial gratis selama 14 hari untuk memberikan Anda kesempatan mengetahui Aplikasi Absensi Android Talenta lebih dekat dan detail. Informasi terkait trial dan pendaftaran bisa Anda dapatkan dengan langsung menghubungi tim Talenta.
Kesimpulan
Aplikasi ini memiliki banyak kelebihan untuk membantu mengelola absensi karyawan di perusahaan. Aplikasi ini juga tentunya memiliki kelengkapan fitur, lebih canggih maupun lebih efisien jika dibandingkan dengan metode absensi lainya.
Salah satu aplikasi absensi yang banyak digunakan dan dipercaya oleh banyak pelaku bisnis adalah Talenta, Aplikasi absensi android dengan banyak fitur lengkap dan tentunya harga sangat terjangkau untuk perusahaan.
Sekian ulasan hari ini, semoga bermanfaat!
