Humas UTM Berguru ke Humas UM

Malang Post – Tim Humas dan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Universitas Negeri Malang (UM), pada Senin (26/02/2024) menerima kunjungan dari tim Humas Universitas Trunojoyo Madura (UTM)

Pada kunjungan tersebut, tim Humas UTM dipimpin oleh Wakil Rektor I, Dr. Achmad Amzeri, S.P., M.P. Yang disambut hangat koordinator dan para jajaran PPID UM.

“Kami dari UTM ingin belajar terkait dengan organisasi dan tupoksi di PPID UM,” jelasnya Dr. Amzeri, menyampaikan maksud dan tujuan kedatangannya ke UM.

Dr. Amzeri menilai. pengelolaan PPID UM ini patut untuk dijadikan guru. Setelah melihat rekam jejaknya yang sangat baik.

Direktur Perencanaan, Data dan Informasi, Pemeringkatan, Hubungan Masyarakat dan Kerja (PDIPHK), Dr. Yuni Rahmawati, ST, MT., menyambut hangat tim Humas UTM tersebut.

Dalam sambutannya, Dr. Yuni juga mengenalkan struktur organisasi di PPID UM. Juga diinformasikan capaian Humas UM, yang telah meraih beberapa penghargaan dalam anugerah Diktiristek 2023.

Dra. Komariyah, Kepala Sub Direktorat Humas, menceritakan semangat produktivitas pengelolaan PPID UM selama ini.

”Setiap Fakultas di UM harus memiliki PPID sendiri, untuk membantu kita dalam mengelola informasi publik.”

“Selain itu, kita di Humas ini memiliki program internship untuk mahasiswa. Mereka bertugas membantu kita di PPID,” tambahnya.

Tim Humas UTM secara khusus tertarik untuk mempelajari strategi PPID UM, dalam mengatasi tantangan. Seperti manajemen arsip digital, keamanan informasi dan pemenuhan standar regulasi, yang berkaitan dengan informasi dan dokumentasi.

Mereka juga meninjau sistem teknologi informasi, yang digunakan oleh PPID UM untuk mendukung pengelolaan informasi yang efisien.

Selama kunjungan, tim UTM berkesempatan untuk berdiskusi langsung dengan staf dan koordinator PPID UM.

Mereka bertukar pengalaman serta berbagi tantangan dan solusi dalam mengelola informasi di lingkungan perguruan tinggi.

Kunjungan ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang signifikan, bagi UM maupun UTM, dalam upaya untuk terus berkembang dan meningkatkan kualitas tata kelola informasi mereka. Serta memperkuat hubungan antara kedua institusi pendidikan tinggi yang terlibat.

Hal ini merupakan langkah penting, untuk menjaga dan meningkatkan standar kualitas dalam pengelolaan informasi di masing-masing lembaga. (M. Abd. Rahman Rozzi)