Malang Post – Perkembangan digital yang sangat pesat turut memengaruhi dunia bisnis. Cara cara tradisional mulai ditinggalkan dan para pelaku bisnis lebih memilih sesuatu yang lebih praktis. Termasuk juga dalam pengelolaan proses bisnis, sudah banyak yang mengandalkan software ERP atau yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning.
ERP sendiri merupakan sebuah sistem komputer yang bisa membuat pengelolaan bisnis jadi terpadu atau terintegrasi. Baik itu sumber daya manusia, penjualan, produksi, keuangan, dan lain sebagainya. Supaya lebih paham tentang software ERP, berikut ini dibahas jenis dan manfaat ERP, sekaligus tips memilihnya.
Tiga Jenis Software ERP
Ada beberapa jenis software ERP yang sudah populer digunakan, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Inilah 3 jenis software ERP yang sudah banyak diketahui;
1. ERP On-Premise
Namanya adalah ERP On-Premise yang diimplementasikan secara on-site ke server fisik. ERP ini dikelola oleh perusahaan atau organisasi secara fisik di perangkat keras yang dikelola secara mandiri. Nama lainnya adalah ERP konvensional yang memiliki biaya terbilang cukup mahal untuk membeli perangkat keras, staf IT, dan pemeliharaan.
2. ERP Cloud
Selanjutnya ada ERP Cloud yang sudah berbasis website, berupa sebagai software as a service (SaaS), public cloud, atau private cloud. Dengan memilih ERP jenis ini, perusahaan bisa mengakses dan menyimpan data dari berbagai perangkat, kapan saja dan dimana saja atau secara mudahnya secara real time.
Jenis ERP ini biasanya diperoleh melalui pembelian langganan terhadap vendor yang menyediakannya. Karena itulah, biasanya akan diberikan dukungan berkelanjutan, adanya pelatihan, serta pembaharuan software secara berkala.
3. ERP Hybrid
Satu lagi jenisnya yaitu ERP Hybrid yang merupakan gabungan antara ERP berbasis cloud dan on-premise. Pelayanan, fasilitas, dan lain-lain bervariasi, tergantung dengan vendor atau provider yang dipilih.
Manfaat Software ERP
Bukan tanpa alasan software ERP belakangan ini naik daun, pasalnya memberikan berbagai manfaat bisnis. Baik itu dari segi biaya, operasional, pengambilan keputusan, sampai dengan memaksimalkan sumber daya.
- Data Terpadu dan Informasi Akurat
Dengan adanya software ERP ini pengelolaan data jadi terpadu, sehingga operasional perusahaan pun semakin cepat. Tidak hanya cepat, data-data yang ditampilkan juga bisa dibilang lebih akurat, meminimalisir kesalahan manusia. Semuanya bisa otomatis tercatat, bisa melihat history dan data secara real-time.
- Koordinasi Tim Makin Mudah
Informasi yang terpadu dalam satu sistem juga turut membuat koordinasi antar tim semakin bagus. Tinggal memasukkan password saja, tidak perlu jauh-jauh datang ke tim lain untuk mendapatkan dokumen atau data yang diinginkan. Bisa mengurangi kecurangan dan bahkan bisa meningkatkan daya saing antar karyawan, bahkan antar perusahaan.
- Produktivitas Meningkat
Dengan dukungan software ERP, sistem informasi yang digunakan oleh karyawan akan lebih cepat karena semuanya terpadu. Maka dari itulah, hal tersebut juga bisa menyingkat waktu, artinya produktivitas bisa meningkat. Tidak ada lagi waktu yang terbuang hanya karena sistem manual.
- Jadi Dasar Pengambilan Keputusan
Dalam pengambilan keputusan akan sesuatu, informasi yang akurat sangat dibutuhkan. Dan hadirnya software ERP ini memberikan data-data yang akurat dan bisa diakses secara real-time. Sehingga, software ini juga menjadi salah satu dasar pengambilan keputusan yang lebih baik.
Tips Memilih Vendor ERP
Bagi perusahaan yang sedang mencari vendor software ERP, jangan asal pilih. Berikut ini akan diberikan tips untuk memilih yang terbaik;
- Pilihlah vendor software ERP yang cocok dengan kebutuhan bisnis. Caranya adalah, tanyakan pada diri sendiri, apakah sistem ERP yang ditawarkan bisa menjadi solusi untuk masalah yang sedang dihadapi atau tidak. Jika iya, bisa dipertimbangkan untuk dipilih.
- Lihatlah reputasi vendor yang sedang dipertimbangkan. Pilihlah mereka yang memiliki reputasi yang baik. Baitu dari kualitas produk yang diberikan ataupun pelayanannya.
- Cari tahu apa saja dukungan yang diberikan oleh vendor, mulai dari berlama lama garansi, pemberian waktu pelatihan, sampai pembaharuan sistem.
- Pertimbangkan juga dari segi penawaran harga yang diminta. Apakah sesuai dengan berbagai value yang ditawarkan atau tidak. Jika sudah sesuai, Anda bisa segera mempertimbangkannya matang-matang dengan tim terkait.
Total ERP Solusi Integrasi Bisnis Terkini
Dengan manfaatnya yang cukup vital, memilih vendor software ERP yang tepat merupakan hal yang bijak. Karena itulah, Total ERP hadi menjadi jawabannya. Total memang memberikan komitmen yang tinggi membantu perkembangan dan kebutuhan bisnis yang sedang Anda jalani.
Berbagai kelebihan ditawarkan oleh software ERP yang ditawarkan oleh Total. Mulai pemberian demo gratis, pilihan produknya beragam, dukungan tim ahli yang profesional dan responsif, lengkap dengan berbagai fitur yang bisa disesuaikan kebutuhan bisnis.
Itulah pembahasan tentang software ERP, mulai dari jenis, manfaat, dan juga tips mencari vendor. Tunggu apa lagi, kembangkan bisnis dengan pilih vendor software ERP terbaik seperti Total, solusi perkembangan bisnis di era digital.(*)
Nice information