malang-post.com

Malang Post – Fakultas Ilmu Komputer UB melalui bagian kemahasiswaan menciptakan Portal Informasi Layanan Kemahasiswaan (Porski). Laman ini berbasis web yang diintegrasikan dengan fitur google form.

Ide dan gagasan dari PORSKI ini, berasal dari Hermawan Dwi Putra SH MH. Selaku tenaga kependidikan bagian kemahasiswaan dan bimbingan dari Dyah Anggraeni SE selaku Koordinator Tata Usaha Filkom.

Porski dirasa sangat membantu dalam bidang layanan kemahasiswaan. Apalagi di masa pandemi saat ini sehingga memudahkan mahasiswa dalam pengurusan berkas administrasi yang berkaitan dengan kemahasiswaan.

Tujuan bagian kemahasiswaan ini, menciptakan sistem untuk merekap data pengajuan dari mahasiswa sesuai standar yang ditetapkan oleh fakultas. Data tersebut tersimpan dengan rapi pada google drive Simkatmawa, Sakip dan Indeks Kinerja Utama (IKU) serta akreditasi.

Selain itu, dari sisi pegawai kemahasiswaan akan mempermudah dalam membuat laporan capaian kinerja pegawai. Serta menciptakan efisiensi waktu dalam proses pengajuan sampai selesai.

Sedangkan dari sisi mahasiswa, tercipta proses manajemen pengajuan berkas kemahasiswaan. Contohnya dalam mendaftar dan mengetahui antrian wisuda. Sehingga mahasiswa dapat setiap waktu mengetahui dan memonitor perkembangan status antrian wisudanya.

Porski juga memberikan kepastian atau informasi yang valid mengenai info wisuda melalui website resmi fakultas.

Hermawan menyampaikan ide untuk menciptakannya, berasal dari kurangnya pengumuman secara informatif kepada mahasiwa. Tentang pendaftaran dan proses serta info antrian wisuda di lingkup fakultas.

Sehingga mahasiswa tidak dapat memantau pengajuan wisudanya. Kemudian proses pendaftaran yang kurang efisien. Seperti adanya antrian di lorong gedung F Filkom lantai 6 setiap ada pembukaan wisuda.

Melalui sistem seperti itu, maka proses administrasi di bagian kemahasiswaan tidak dapat berjalan secara maksimal. Karena mengalami penundaan pada tugas yang lainnya.

Terakhir disebabkan masa pandemi. Hingga membuat mahasiswa tidak dapat ke kampus dan mengurus segala sesuatunya melalui online.

“Saya berharap Porski ini tidak hanya melalui web. Tapi juga dapat berkembang melalui aplikasi mobile yang tersedia di Play Store atau App Store. Sehingga dapat menjangkau mahasiswa lebih luas kedepannya,” ujarnya Minggu (30/5/2021). (yan)